Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi indsamler om dig, når du beder om et tilbud på skrotning af din bil eller i øvrigt kontakter os, hvad vi bruger oplysningerne til, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Københavns Autogenbrug ApS
CVR-nr. 32311563
Ole Rømers Vej 65
2630 Taastrup
Telefon: +45 53 73 40 71
E-mail: info@vikingeskrot.dk
Åbningstider: mandag–fredag 09:00–17:00
Vikingeskrot er et varemærke, som Københavns Autogenbrug ApS driver virksomhed under. Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du altid kontakte os på ovenstående adresse, telefonnummer eller e-mail.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Oplysninger du selv giver os
Når du udfylder formularen på hjemmesiden for at få et tilbud, behandler vi de oplysninger, du selv indtaster:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Postnummer
- Bilens nummerplade (registreringsnummer)
- Om bilen kan køre
- Oplysninger om bilen, du eventuelt selv angiver — mærke og model, årgang, kilometerstand og brændstoftype
- Din fritekstbesked, hvis du skriver en
- Op til 5 billeder af bilen, som du frivilligt kan uploade (JPG, PNG eller HEIC)
Indgår vi en aftale, behandler vi desuden den afhentningsadresse, du oplyser, så vi kan hente bilen.
Oplysninger vi indsamler automatisk
Når du indsender formularen, registrerer vi automatisk din IP-adresse og din browsers user agent (oplysninger om browser og styresystem). Det gør vi for at kunne dokumentere henvendelsen og for at beskytte formularen mod misbrug, spam og automatiserede indsendelser.
Vi gemmer også, hvilken side du kom fra (fx Google eller Bing, men ikke hvad du søgte på), hvilken af vores sider du først landede på, og eventuelle kampagnekoder i linket, hvis du kom via en annonce. Det bruger vi til at se, hvilke sider og annoncer der virker. Oplysningerne bliver kun sendt, hvis du indsender formularen, og der bliver ikke sat cookies til det.
Uafhængigt af formularen fører vi en enkel besøgsstatistik uden cookies: hvilke sider der bliver set, hvor de besøgende kom fra, mobil eller computer, og hvor langt man kommer i formularen. Den indeholder ingen IP-adresse eller andet, der kan identificere dig, og slettes efter 13 måneder. Indsender du formularen, kobler vi forespørgslen til besøget, så vi kan se, hvilke sider der fører til en forespørgsel. Læs mere i vores cookiepolitik.
Oplysninger vi henter fra Motorregistret
For at kunne give dig en retvisende pris slår vi bilen op i det danske Motorregister ud fra den nummerplade, du indtaster. Opslaget sker gennem en ekstern leverandør (MotorAPI, v1.motorapi.dk), og vi modtager tekniske oplysninger om køretøjet — eksempelvis mærke, model, variant, farve, karrosseritype, første registreringsdato, stelnummer (VIN), motorstørrelse og -effekt, vægt, registreringsstatus samt oplysninger om eventuel leasing. Oplysninger om et køretøj kan være personoplysninger, når de kan knyttes til dig som ejer eller bruger.
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:
At give dig et tilbud og gennemføre skrotningen
Vi bruger dine kontaktoplysninger, bilens nummerplade og oplysningerne om bilen til at vurdere bilen, sende dig et tilbud, aftale afhentning, afmelde bilen hos Motorstyrelsen, udarbejde skrotningsattest og gennemføre betalingen for bilens værdi.
Når du accepterer et tilbud, beder vi dig om registreringsnummer og kontonummer på den konto, pengene for bilen skal sættes ind på. Kontonummeret gemmes krypteret og bruges kun til den betaling.
Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (behandling er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig). Inden en aftale er indgået, behandler vi oplysningerne på dit eget initiativ som led i de indledende skridt mod en aftale.
Billeder af bilen
Det er helt frivilligt at uploade billeder. Vi bruger dem udelukkende til at vurdere bilens stand, så prisen bliver så præcis som muligt.
Retsgrundlag: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os — det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen.
Visning af kundebiler på hjemmesiden
Vi viser på hjemmesiden en galleri-sektion med eksempler på biler, vi har hentet. Her kan et af de billeder, du har uploadet, blive vist sammen med køretøjstype, årgang, by eller postnummer og dato. Navn, nummerplade, e-mail og telefonnummer vises aldrig, og det er altid os, der manuelt udvælger, hvilke biler der vises. Ønsker du ikke, at billeder af din bil vises på hjemmesiden, skal du blot skrive til os, så fjerner vi dem.
Sikkerhed, dokumentation og misbrugsforebyggelse
Vi bruger IP-adresse og user agent til at sikre hjemmesiden mod misbrug og til at kunne dokumentere, hvornår og hvordan en henvendelse er modtaget.
Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside og kunne dokumentere indgåede aftaler). Vi har vurderet, at denne interesse ikke overstiges af dine interesser i, at oplysningerne ikke behandles.
Bogføring og regnskab
Når vi har gennemført en handel, indgår oplysninger om transaktionen i vores regnskabsmateriale.
Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse), idet vi er forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale efter bogføringslovens regler.
4. Hvem videregiver vi oplysninger til?
Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Vi deler dem kun i det omfang, det er nødvendigt for at give dig et tilbud og gennemføre skrotningen:
- Vores databaseleverandør og hosting. Hjemmesiden og vores database driftes på DigitalOcean App Platform, som fungerer som databehandler for os. Dine oplysninger — herunder de billeder, du uploader — gemmes i vores egen database.
- Resend. Vores e-mails, herunder notifikationen om din henvendelse og selve tilbuddet til dig, sendes gennem e-mailtjenesten Resend. Eventuelle uploadede billeder vedhæftes den interne notifikationsmail.
- MotorAPI (v1.motorapi.dk). Modtager den nummerplade, du indtaster, for at kunne slå køretøjets oplysninger op i Motorregistret.
- Samarbejdende skrotvirksomheder (partnere). Afhentning og ophugning kan udføres af en samarbejdspartner. Den partner, din sag tildeles, får adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre opgaven — herunder dit navn, kontaktoplysninger, afhentningsadresse samt oplysninger og billeder af bilen — gennem en adgangsbeskyttet partnerapp eller en lukket beskedgruppe (Telegram eller WhatsApp) med kun den partner. Betaler partneren for bilen, får partneren også dit registrerings- og kontonummer. Partneren får kun oplysninger om de sager, der er tildelt partneren.
- Offentlige myndigheder. Vi videregiver de oplysninger om køretøjet og ejerforholdet, der er nødvendige for at afmelde bilen hos Motorstyrelsen og for at bilen kan indgå i den statslige skrotpræmieordning.
Hjemmesiden indlæser skrifttyper fra Google Fonts. Det betyder, at din browser kontakter Googles servere (fonts.googleapis.com og fonts.gstatic.com), når du besøger siden, og at din IP-adresse i den forbindelse sendes til Google. Der sættes ingen cookies ved indlæsningen.
5. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til. Oplysninger om henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare dem. Oplysninger om gennemførte handler opbevares, så længe det er nødvendigt for at dokumentere aftalen og opfylde vores forpligtelser efter bogføringslovgivningen. Herefter slettes oplysningerne.
Dit registrerings- og kontonummer slettes automatisk 30 dage efter, at handlen er afsluttet.
Ønsker du at få oplyst, hvor længe vi konkret opbevarer oplysninger om din sag, er du velkommen til at kontakte os.
6. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:
- Ret til indsigt. Du har ret til at få at vide, om vi behandler oplysninger om dig, og i så fald at få en kopi af oplysningerne.
- Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning. Du har i visse tilfælde ret til at få oplysninger om dig slettet, inden det tidspunkt hvor vi selv ville slette dem.
- Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset, så vi fremover kun må opbevare dem.
- Ret til dataportabilitet. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få overført oplysningerne til en anden dataansvarlig.
- Ret til indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger, når behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesser.
- Ret til at trække samtykke tilbage. Har du givet samtykke — f.eks. til billeder af bilen — kan du til enhver tid trække det tilbage.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til info@vikingeskrot.dk. Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til de enkelte rettigheder. Du kan læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på datatilsynet.dk.
7. Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug. Hjemmesiden anvender krypteret forbindelse (HTTPS), adgangen til vores administrationssystem kræver personligt login, og samarbejdspartnere kan kun se oplysninger om de sager, de er tildelt.
8. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi opfordrer dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse sagen.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: datatilsynet.dk
9. Cookies
Hjemmesiden anvender ingen cookies til statistik, analyse eller markedsføring. Du kan læse om besøgsstatistikken uden cookies og den begrænsede lagring, der finder sted i din browser, i vores cookiepolitik.
10. Ændringer af denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, f.eks. hvis vi ændrer vores arbejdsgange eller skifter leverandør. Den gældende version ligger altid på denne side, og datoen for seneste opdatering fremgår øverst.
